164ème AGO de la FFR de POITIERS du 06/07/2024 : DESIGNATION DES POUVOIRS & PROCURATIONS DE VOTE
La 164ème Assemblée Générale Ordinaire de la Fédération Française de Rugby (FFR) se tiendra le samedi 6 juillet 2024 à 9h30 (heure de la Métropole) au Palais des Congrès du Futuroscope – 1 ave du Futuroscope – 86 960 CHASSENEUIL-DU-POITOU.
Chaque Association peut désigner la personne qui sera porteuse de son droit de vote lors d’une Assemblée Générale.
L’Association donne ainsi Pouvoir à l’un de ses Membres actifs majeurs de la représenter lors d’un vote (physique dans le cas présent).
Si un club n’a pas de représentant licencié actif majeur présent qui le représente à l’AG, il peut donner Procuration à une Association de le même ligue Régionale qui sera physiquement représentée.
Les pouvoirs et procurations sont générés exclusivement depuis l’application Oval-e (lien). Il prennent la forme d’un document physique dans le cas d’une AG traditionnelle.
Seul le(la) Président(e) de l’Association possède les droits permettant la désignation d’un Pouvoir (voir : Identification du Président de l’Association titulaire des droits correspondant à l’exercice de cette fonction).
La notice de génération sur Oval-e des pouvoirs et procurations est jointe à cette page d’aide.
NOTE IMPORTANTE : pour les clubs des Comités d’Outre-Mer, une procédure d’offre de procuration par lettre de mandat au Président de la Commission de Vérification des Pouvoirs est mise en œuvre ; la notice de cette procédure est jointe à cette page d’aide.
RAPPELS IMPORTANTS :
LES POUVOIRS ET PROCURATIONS DEVRONT IMPÉRATIVEMENT ÊTRE DÉSIGNÉS AVANT L’ÉCHÉANCE DE CLÔTURE DE LA VÉRIFICATION DES POUVOIRS, A SAVOIR LE SAMEDI 6 JUILLET à 9H00 (heure de la Métropole), FIXEE 1/2 HEURE AVANT LE DEBUT DE l’AG (9H30)
Pour être valide, un pouvoir ou une procuration doit être imprimé, daté, signé et tamponné par le Président de l’Association.
Seuls les porteurs d’un Pouvoir physiquement présents à l’Assemblée Générale pourront voter.
En outre, les statuts et règlement intérieur de la FFR prévoient qu’un porteur de pouvoir présent lors de l’Assemblée Générale ne peut porter qu’une seule procuration
Dates et échéances importantes à retenir (rappels) :
La 164ème Assemblée Générale Ordinaire de la FFR se tiendra le samedi 6 juillet 2024 à 9h30 (heures de la Métropole) au au Palais des Congrès du Futuroscope – 1 ave du Futuroscope – 86 960 CHASSENEUIL-DU-POITOU.
La Vérification des Pouvoirs & des Procurations aura lieu au Palais des Congrès du Futuroscope – 1 ave du Futuroscope – 86 960 CHASSENEUIL-DU-POITOU les :
- Vendredi 5 juillet de 11h30 à 13h00,
– Vendredi 5 juillet de 16h45 à 17h45,
– Samedi 6 juillet de 7h30 à 9h00
