Congrès FFR à Pau – Samedi 02 Juillet 2016 – Pouvoir et procuration

8 juin 2016
Comme lors des précédentes Assemblée Générale de la FFR, dans le cadre de la dématérialisation de l’inscription aux Assemblées Générales, la convocation, l’ordre du jour, le pouvoir, la procuration ainsi que les documents relatifs aux délibérations de la 140ème Assemblée Générale Ordinaire ne seront pas adressés aux clubs par voie postale mais mis à votre disposition sur l’espace Intranet de votre club.

Ainsi, vous aurez accès à tous vos documents depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou Smartphone connecté à Internet.

L’onglet Assemblée Générale est désormais ouvert et disponible sur l’Intranet de votre club. La convocation, l’ordre du jour, le pouvoir et la procuration ont été mis en ligne aujourd’hui et sont d’ores et déjà disponibles.

Nous vous rappelons que :

  • Le pouvoir est à compléter si vous vous rendez à l’Assemblée Générale.
  • La procuration est à compléter si vous ne vous rendez pas à l’Assemblée Générale mais souhaitez être représenté par une autre association

Les documents relatifs aux délibérations seront mis en ligne dans les prochains jours. Il s’agit des documents suivants :

  • Budget 2016/17
  • Projet de Règlement Disciplinaire de lutte contre le dopage de la FFR

Rappel : comme lors de la précédente Assemblée Générale, les pouvoirs et procurations ne sont plus vierges mais pré-remplis. Ainsi, lorsque vous téléchargerez et imprimerez votre pouvoir et votre procuration, vous noterez qu’ils contiendront d’ores et déjà plusieurs informations concernant votre association dont le nom du président, le nombre de voix et de licenciés, l’adresse du siège social, le code FFR…  A cet effet, veuillez bien vous assurer que vos  informations soient à jour. Après impression, après vous être assuré que tous les champs sont bien complétés, n’oubliez pas de signer et viser le document avec le tampon de votre club.

Dates à retenir :

La 140ème Assemblée Générale Ordinaire de la FFR se tiendra le samedi 2 juillet 2016 à 09h00 au Palais Beaumont – Allée Alfred de Musset – 64000 PAU.

La Vérification des Pouvoirs de cette Assemblée Générale aura lieu le vendredi 1er juillet 2016 de 17h à 19h30 et le samedi 2 juillet 2016 de 07h à 08h30 au Palais Beaumont – Allée Alfred de Musset – 64000 PAU.

Important :

Nous vous prions de noter les informations ci-dessous concernant la vérification des pouvoirs :

1. Tout participant présent à l’Assemblée Générale de la F.F.R. en qualité de représentant d’une association affilée doit être un licencié actif et titulaire d’un pouvoir. Ce pouvoir, pour être valable, doit être daté et signé par l’association sportive représentée et comporter son cachet. Tout pouvoir incomplet sera refusé par la Commission de Vérification des Pouvoirs.

2. En cas d’indisponibilité, chaque association sportive affiliée peut donner procuration au représentant d’une autre association affiliée à la F.F.R. auprès du même comité territorial, déjà mandaté par son association sportive affiliée pour la représenter à l’Assemblée Générale. Le nombre total des procurations données au représentant d’une association sportive affiliée ne peut excéder 10% du nombre des associations affiliées de son organisme régional. Les procurations doivent être dûment complétées. Toute procuration incomplète sera refusée par la Commission de Vérification des Pouvoirs.

Inscriptions au congrès :

Nous vous rappelons que le service de réservation en ligne pour le congrès 2016 de la FFR est ouvert depuis le 22 avril dernier. Pour les personnes n’ayant toujours pas réservées leur hébergement, nous vous conseillons de le faire dès à présent.

Vous pouvez accéder au site de réservation en ligne en cliquant sur le lien suivant : congresffr.fr

Lorsque vous accéderez à la page d’accueil, il vous suffira de cliquer sur l’onglet “Inscriptions Congrès” situé sur la page d’accueil. Vous serez alors dirigé vers une nouvelle page vous permettant de choisir le type d’inscription. Saisissez votre numéro de licence et vous n’aurez plus qu’à vous laissez guider !

Pour toute information concernant les inscriptions (questions ou problèmes), vous pouvez contacter le secrétariat du Comité du Béarn au 05 59 02 78 03 ou utiliser le formulaire de contact sur le site Internet pour leur envoyer un message.

Programme des réunions du congrès :

Le programme détaillé des réunions du congrès sera disponible cette semaine. Dans l’attente, vous pouvez d’ores et déjà noté les rendez-vous suivants :

Vendredi 1er juillet :

  • De 09h00 à 12h00 : réunion des commissions (réservées aux membres des commissions concernées)
  • De 09h00 à 12h00 : réunion des Comités Départementaux
  • De 10h30 à 12h30 : réunion à l’attention des clubs de divisions fédérales (animée par la Commission Nationale des Clubs de Divisions Fédérales)
  • De 13h30 à 18h30 : ateliers thématiques (La liste des ateliers sera envoyée d’ici vendredi)

Samedi 2 juillet :

  • 09h00 : 140ème Assemblée Générale Ordinaire

Nous restons à votre entière disposition pour tout complément d’informations.

Salutations sportives,

Alain DOUCET
Secrétaire Général