Elections régionales : Première historique du vote décentralisé

Historique à la Fédération Française de Rugby : pour la première fois, l’ensemble du processus d’un vote fédéral est dématérialisé ! Les élections des Ligues Régionales prévues le 9 décembre 2017 seront les premières à bénéficier de cette avancée technologique et démocratique.

Pour appréhender ce changement du mieux possible, voici un message à l’attention des Présidents de clubs et/ou bénéficiaires du pouvoir de vote : 

Madame La Présidente, Monsieur le Président,

Pour exprimer votre voix, vous êtes invité à accomplir les 2 étapes suivantes :

ÉTAPE 1 : LA DÉSIGNATION DU REPRÉSENTANT DU CLUB 

Dans un premier temps, il est indispensable de désigner, via un pouvoir, le représentant du club qui sera habilité à voter.

En qualité de Président, il vous revient de procéder à cette démarche via OvalE impérativement avant le :

Mardi 28 novembre 2017 inclus

Attention, une fois cette échéance passée, il ne sera plus possible de désigner de représentant et donc de participer au vote.

La démarche s’effectue en quelques clics :

1. Je me connecte sur mon espace licencié OvalE
2. Une fois connecté, je me rends sur la page de ma structure en cliquant sur le nom de celle-ci
3. Je sélectionne l’onglet « AG »
4. Au niveau de ligne « AG de la Ligue régionale du 9 décembre 2017 », je clique sur le bouton « Action »
   1. Je procède à la désignation du pouvoir
   2. Puis je procède à sa signature de façon électronique

Une fois signé électroniquement, le pouvoir est enregistré ; il pourra être contrôlé par la Commission de Vérification des Pouvoirs.

Pour vous accompagner dans cette démarche, nous vous invitons à consulter la notice explicative correspondante en cliquant ici.

ÉTAPE 2 : LE VOTE PAR LE REPRÉSENTANT DÉSIGNÉ

L’accès au service de vote électronique s’effectue à partir d’une simple connexion internet depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone.

La période de vote sera de 72 heures : le scrutin ouvrira automatiquement le mercredi 06 décembre 2017 à 12h et se clôturera automatiquement le samedi 9 décembre 2017 à 12h (heure de Paris).

En pratique, le 5 décembre 2017, le représentant désigné recevra un email de la part de Voxaly/FFR l’invitant à créer son compte électeur et lui indiquant le lien d’accès au site de vote. Une fois le scrutin ouvert et jusqu’à sa clôture, il pourra s’identifier et voter.

Un tutoriel illustrant le vote électronique sera prochainement diffusé.

Vous pouvez également consulter l’ensemble des documents relatifs à l’élection

Nous restons à votre disposition pour tout complément d’information.